Scopri chi è obbligato ad adeguarsi al RENTRI 2025, chi è esentato e come evitare errori e sanzioni.
Soggetti Obbligati all’Iscrizione RENTRI 2025
Il nuovo Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, meglio conosciuto come RENTRI, sta cambiando completamente le regole del gioco.
Se produci, trasporti, smaltisci o intermedii rifiuti — anche in piccola parte — potresti essere coinvolto più di quanto pensi.
In questa pagina ti spieghiamo in modo completo e semplice:
Chi è obbligato ad adeguarsi al RENTRI (anche se non lo sa)
Quali adempimenti pratici sono richiesti
Come evitare errori, sanzioni e perdite di tempo
Chi Sono i Soggetti Obbligati?
Tabella aggiornata 2025
Non tutti sono obbligati. Ma molti più di quanti pensano lo sono.
Vediamoli uno per uno.
| Categoria | Obbligo RENTRI | Adempimenti principali |
|---|---|---|
| Produttori di rifiuti pericolosi | Sempre obbligati | Iscrizione, registro cronologico elettronico, FIR digitale |
| Produttori di rifiuti non pericolosi >10 dipendenti | Obbligati | Iscrizione, registro cronologico elettronico, FIR digitale |
| Trasportatori di rifiuti | Sempre obbligati | Iscrizione, tracciabilità trasporti via registro/FIR digitale |
| Gestori di impianti di smaltimento/recupero | Sempre obbligati | Iscrizione, registro impianto, gestione formulari elettronici |
| Intermediari/commercianti senza detenzione | Sempre obbligati | Iscrizione, registrazione transazioni su RENTRI |
| Piccole imprese agricole | Esenti (se sotto soglia rifiuti) | (Controllo requisiti, gestione semplificata rifiuti comunque necessaria) |
| Imprese non pericolosi <10 dipendenti | Esenti | (Controllo requisiti, gestione base rifiuti comunque obbligatoria) |
1. Produttori Rifiuti Pericolosi
Tutte le imprese che producono rifiuti pericolosi, anche in piccole quantità, sono obbligate per legge ad aderire al RENTRI — senza eccezioni.
Non conta il numero di dipendenti. Non conta il volume di rifiuti generati. Se la tua attività rientra in questa categoria, devi adeguarti.
Ecco alcuni esempi concreti:
Un'officina meccanica che esegue tagliandi o riparazioni produce olio esausto, solventi e filtri sporchi: rifiuti pericolosi a tutti gli effetti.
Un laboratorio chimico universitario o industriale che utilizza reagenti genera contenitori contaminati o sostanze da smaltire in modo tracciato.
Un’azienda agricola che impiega fitofarmaci o diserbanti genera rifiuti classificati come pericolosi, anche se gestiti in piccole dosi.
Anche strutture sanitarie private, imprese di pulizie industriali, aziende che trattano vernici o impianti galvanici rientrano tra i soggetti obbligati se producono rifiuti tossici, infiammabili o contaminati.
Se ti riconosci in uno di questi esempi, non puoi rimandare l’adeguamento: il RENTRI per te è un obbligo operativo, non una scelta.
2. Produttori Rifiuti Non Pericolosi
(> 10 dipendenti)
Le imprese che producono rifiuti non pericolosi sono obbligate all’iscrizione al RENTRI solo se superano i 10 dipendenti.
Questa soglia è determinante: sotto i 10 dipendenti, si può rientrare tra gli esonerati; sopra, scatta l’obbligo formale.
Ecco alcuni casi pratici molto comuni:
Un'officina meccanica che esegue tagliandi o riparazioni produce olio esausto, solventi e filtri sporchi: rifiuti pericolosi a tutti gli effetti.
Un laboratorio chimico universitario o industriale che utilizza reagenti genera contenitori contaminati o sostanze da smaltire in modo tracciato.
Un’azienda agricola che impiega fitofarmaci o diserbanti genera rifiuti classificati come pericolosi, anche se gestiti in piccole dosi.
Anche strutture sanitarie private, imprese di pulizie industriali, aziende che trattano vernici o impianti galvanici rientrano tra i soggetti obbligati se producono rifiuti tossici, infiammabili o contaminati.
Se ti riconosci in uno di questi esempi, non puoi rimandare l’adeguamento: il RENTRI per te è un obbligo operativo, non una scelta.
3. Trasportatori di Rifiuti
Se trasporti rifiuti — per conto della tua azienda o per conto terzi — sei obbligato ad aderire al RENTRI.
Non importa che tu sia una grande flotta o un autotrasportatore individuale: ogni viaggio che comporta il carico e scarico di rifiuti deve essere tracciato digitalmente attraverso il sistema RENTRI.
Ad esempio:
Un’azienda che effettua il trasporto dei propri scarti di produzione (anche solo verso il deposito temporaneo)
Un’impresa di logistica ambientale che effettua ritiri programmati presso clienti per smaltimento
Un trasportatore che lavora per conto di terzi (es. per un impianto, una piattaforma o una cooperativa)
Ogni movimento va registrato con FIR elettronico, completo in tutte le sue parti e conforme alle scadenze previste.
Nel mondo del trasporto, dove i margini sono bassi e i tempi stretti, una registrazione sbagliata può costarti più di quanto immagini.
4. Gestori di Impianti di Smaltimento o Recupero
Gli impianti che trattano, recuperano o smaltiscono rifiuti sono tra i soggetti più strettamente controllati dal RENTRI.
Per loro, l’adeguamento non è solo necessario: è strategico, per evitare blocchi operativi e contestazioni.
Ogni fase del trattamento — ricezione, stoccaggio, lavorazione, uscita del materiale — deve essere registrata in modo dettagliato e tracciabile.
Questo riguarda:
Impianti di compostaggio
Piattaforme per la selezione dei rifiuti urbani o speciali
Centri di recupero metalli, plastiche, carta
Inceneritori e discariche autorizzate
E non basta dire “abbiamo tutto sotto controllo”.
Con RENTRI, il controllo deve essere digitale, coerente e in tempo reale.
5. Intermediari e Commercianti di Rifiuti Senza Detenzione
Se la tua attività si basa sulla mediazione nella compravendita o nello smaltimento dei rifiuti, anche senza detenerli fisicamente, devi aderire al RENTRI.
Il tuo ruolo, infatti, è cruciale nella filiera — e il sistema lo monitora con particolare attenzione.
Parliamo di:
Broker ambientali
Aziende che organizzano il conferimento presso terzi
Commerciali che si occupano della vendita di materiali da avviare a recupero
Ogni operazione che gestisci o faciliti deve essere registrata e documentata: ogni passaggio, ogni carico, ogni scarico.
E sì, anche se il rifiuto non passa mai fisicamente da te.
Il RENTRI impone che tu sia tracciabile tanto quanto chi trasporta o tratta il rifiuto.
Ecco perché avere una procedura standardizzata — e digitale — è l’unico modo per lavorare in sicurezza e senza intoppi.
Chi è esentato dal RENTRI?
Non tutte le imprese sono obbligate ad aderire al RENTRI.
Esistono alcune categorie specifiche che, in base alla normativa attuale, risultano esonerate.
Vediamole nel dettaglio:
Piccole imprese agricole
A patto che rientrino nei limiti quantitativi stabiliti dalla legge (es. produzione sotto soglia e rifiuti solo non pericolosi).
Enti o aziende
Chi produce esclusivamente rifiuti non pericolosi e hanno meno di 10 dipendenti è esente dal RENTRI.
Attenzione però: l’esenzione riguarda solamente l’obbligo di iscrizione al RENTRI, non l’obbligo generale di corretta gestione dei rifiuti.
Infatti, anche le imprese esonerate devono comunque:
Identificare correttamente i propri rifiuti
Avviare lo smaltimento o recupero tramite soggetti autorizzati
Conservare i formulari e documentare le operazioni
Inoltre, la soglia dei 10 dipendenti non è sempre facile da interpretare. Il calcolo può variare in base alla tipologia contrattuale (full time, part time, stagionali), e in caso di errori l’esonero decade.